Handleiding
Horeca urenregistratie met rooster en beschikbaarheid
Praktische horeca urenregistratie: haal beschikbaarheid op, plan open diensten, publiceer het rooster en controleer uren achteraf.
Horeca urenregistratie werkt het prettigst als je niet pas aan het einde van de maand begint. Bij teams met wisselende diensten wil je eerst weten wie kan werken, daarna de week plannen en pas na de dienst controleren wat echt is gewerkt.
In Uren loopt die flow via Invullen, Rooster en Uren. Dat maakt het makkelijker om beschikbaarheid, open diensten en controle achteraf in dezelfde lijn te houden.
Stap 1: haal beschikbaarheid op
Laat medewerkers via hun persoonlijke link invullen wanneer ze beschikbaar zijn. Dat is vooral handig als je rooster elke week verschuift.
Lees ook beschikbaarheid doorgeven voor het rooster voor de medewerkerflow.
Stap 2: plan open en toegewezen diensten
Open daarna Rooster en plan:
- toegewezen diensten als de medewerker vaststaat
- open diensten als je de bezetting wel kent, maar de persoon nog niet
- conceptdiensten zolang de week nog niet klaar is
Juist dit stuk maakt horeca urenregistratie anders dan losse ureninvoer: je plant eerst de werkelijkheid van de week.
Stap 3: publiceer pas als de week klopt
Publiceer de week pas als tijden, pauzes en bezetting kloppen. Medewerkers zien alleen gepubliceerde diensten op hun persoonlijke link.
Daarmee voorkom je dat oude concepten of halve wijzigingen in de operatie terechtkomen.
Stap 4: controleer gewerkte uren achteraf
Na de dienst kunnen medewerkers hun uren indienen. Jij controleert ze in Uren voordat ze in rapportage of export terechtkomen.
Controleer extra goed op:
- pauzes tijdens lange diensten
- late diensten rond sluiting
- open diensten die pas laat zijn toegewezen
- regels rond de maandgrens
Wanneer past deze horeca urenregistratie-flow?
Deze flow past goed als je:
- per week plant
- regelmatig open diensten hebt
- beschikbaarheid vooraf nodig hebt
- na afloop nog wilt goedkeuren en exporteren
Wil je eerst bepalen of je vooral zoekt op planning of op controle? Lees dan horeca rooster app: waar let je op bij wisselende diensten? en bekijk daarna de homepage voor de korte productroute.