Uitleg
Beschikbaarheid doorgeven voor het rooster
Laat medewerkers beschikbaarheid doorgeven via hun persoonlijke link en gebruik die informatie bij het plannen van diensten.
Beschikbaarheid helpt je plannen voordat je iedereen los hoeft te vragen. Medewerkers geven hun beschikbaarheid door via de persoonlijke link, waarna jij het rooster in Rooster kunt maken.
In Uren is beschikbaarheid een korte workflow voor de komende 14 dagen.
Wanneer gebruik je beschikbaarheid?
Gebruik beschikbaarheid wanneer:
- je wisselende diensten plant
- je niet vooraf weet wie kan werken
- je open diensten sneller wilt invullen
- je minder losse berichten wilt sturen
Beschikbaarheid is geen definitieve dienst. Het is input voor je planning.
Zo werkt de flow
- De medewerker opent de persoonlijke link via Invullen.
- De medewerker kiest de beschikbaarheidstab.
- De medewerker geeft beschikbaarheid voor de komende periode door.
- Jij gebruikt die informatie bij het plannen in Rooster.
- Je publiceert de week wanneer de planning klopt.
Als iemand nog niets heeft ingevuld, kun je vanuit de eigenaarflow een herinnering sturen.
Waar moet je op letten?
| Situatie | Actie |
|---|---|
| Medewerker heeft geen link | Deel de link opnieuw via Medewerkers. |
| Beschikbaarheid ontbreekt | Stuur een herinnering of vraag het direct na. |
| Dienst staat nog in concept | Publiceer de week voordat medewerkers hem zien. |
| Open dienst blijft open | Wijs de dienst toe zodra iemand kan werken. |
Lees ook persoonlijke urenlink voor medewerkers als je de no-login route wilt uitleggen. Werk je in horeca, lees dan ook horeca urenregistratie met rooster en beschikbaarheid.
Open het rooster en plan met beschikbaarheid.