Uitleg
Persoonlijke urenlink voor medewerkers
Lees hoe de persoonlijke urenlink werkt: medewerkers vullen uren en beschikbaarheid in zonder account.
De persoonlijke urenlink is de no-login route voor medewerkers. Via Invullen kunnen ze uren doorgeven, hun gepubliceerde rooster bekijken en beschikbaarheid invullen.
De eigenaar beheert de link vanuit Medewerkers. De medewerker hoeft geen wachtwoord of Whaleworks-account te hebben.
Wat is een persoonlijke urenlink?
Een persoonlijke urenlink is een unieke link per medewerker. Uren gebruikt de link om te weten bij welke medewerker de invoer hoort.
Daarom is de link praktisch, maar ook persoonlijk. Stuur hem direct naar de juiste persoon en zet hem niet op een openbare pagina.
Wat kan een medewerker ermee?
| Tab | Doel |
|---|---|
| Uren | Gewerkte uren indienen. |
| Rooster | Gepubliceerde diensten bekijken. |
| Beschikbaarheid | Beschikbaarheid voor de komende periode doorgeven. |
Een medewerker ziet alleen gepubliceerde roosterinformatie. Conceptdiensten blijven voor de eigenaar.
Wanneer stuur je de link opnieuw?
Stuur de link opnieuw wanneer:
- een medewerker de link kwijt is
- iemand op een nieuwe telefoon werkt
- je de weekplanning net hebt gepubliceerd
- je beschikbaarheid wilt laten invullen
Gebruik Rooster om diensten te publiceren en lees beschikbaarheid doorgeven via de persoonlijke link voor de beschikbaarheidsflow. Voor horeca-teams met wisselende diensten sluit horeca urenregistratie voor wisselende diensten hier goed op aan.
Open medewerkers om persoonlijke links te beheren.