Handleiding
Maandrapportage maken en uren exporteren
Bekijk maandtotalen in Uren en exporteer goedgekeurde uren per medewerker naar PDF of Excel.
Een maandrapportage moet niet beginnen met zoeken naar losse regels. In Rapportage bekijk je goedgekeurde uren per maand en exporteer je totalen per medewerker.
De belangrijkste regel is simpel: ruim eerst openstaande uren op, exporteer daarna pas.
Wanneer maak je een rapportage?
Maak een maandrapportage wanneer:
- je de maand wilt afsluiten
- je totalen per medewerker nodig hebt
- je een PDF of Excel voor administratie wilt bewaren
- je gecontroleerde uren wilt doorzetten naar je boekhouding
Gebruik Uren om regels eerst goed te keuren. Openstaande of afgekeurde regels horen niet in de definitieve export.
Zo bereid je de export voor
- Open Uren.
- Werk openstaande regels af.
- Controleer of handmatige correcties zijn opgeslagen.
- Ga naar Rapportage.
- Kies de juiste maand.
- Download PDF of Excel als je Pro hebt.
Als je bestaande urenbestanden wilt verwerken, gebruik dan Importeren voordat je de maand controleert.
Wat staat er in de maandrapportage?
| Onderdeel | Doel |
|---|---|
| Medewerker | Totalen blijven per persoon controleerbaar. |
| Goedgekeurde uren | Alleen definitieve regels tellen mee. |
| Maandperiode | Je voorkomt dat regels uit een andere maand meegaan. |
| Exportbestand | PDF voor bewaren, Excel voor verdere verwerking. |
Veelgemaakte fout
De meest voorkomende fout is exporteren terwijl er nog openstaande regels zijn. Lees uren controleren, goedkeuren en corrigeren als je een vaste volgorde wilt.
Open rapportage en controleer de maandtotalen.