Handleiding
Uren controleren, goedkeuren en corrigeren
Controleer ingediende uren in Uren, keur regels goed of af en corrigeer invoeren voordat je rapporteert.
Ingediende uren zijn pas bruikbaar voor rapportage als je ze hebt gecontroleerd. In Uren zie je binnengekomen regels, kun je handmatig uren toevoegen en corrigeer je wat niet klopt.
Zo houd je de maandafsluiting rustig: eerst controleren, daarna pas exporteren.
Wanneer controleer je uren?
Controleer uren wanneer:
- een medewerker uren via de persoonlijke link heeft ingediend
- iemand een pauze of eindtijd is vergeten
- je handmatig een losse regel wilt toevoegen
- je maandrapportage wilt voorbereiden
Openstaande uren zijn nog niet definitief. Goedgekeurde uren kunnen mee naar Rapportage.
Zo werk je openstaande uren af
- Ga naar Uren.
- Filter of scan de openstaande regels.
- Vergelijk datum, tijd en pauze met het rooster of je afspraak.
- Keur de regel goed als hij klopt.
- Keur af met een duidelijke reden als de medewerker iets moet aanpassen.
- Corrigeer handmatig als jij de juiste waarde weet.
Gebruik afkeuren vooral wanneer de medewerker de context moet geven. Gebruik handmatig corrigeren wanneer de fout klein en zeker is.
Waar let je op?
| Controle | Waarom |
|---|---|
| Datum | Uren op de verkeerde dag vallen in de verkeerde maand. |
| Start en einde | Een typefout kan direct veel uren verschil geven. |
| Pauze | Pauzes veranderen het totaal zonder dat de diensttijd verandert. |
| Status | Alleen goedgekeurde uren horen in de export. |
Als uren niet kloppen
Begin niet meteen met exporteren. Lees eerst uren kloppen niet: oorzaken en oplossingen en werk de openstaande regels af.
Daarna kun je vanuit Rapportage de maandtotalen bekijken en exporteren.
Open uren controleren en werk de openstaande regels weg.