Handleiding
Medewerkers beheren en persoonlijke urenlinks delen
Voeg medewerkers toe in Uren, beheer hun gegevens en deel een persoonlijke link voor uren, rooster en beschikbaarheid.
Medewerkers hoeven geen account te maken om uren door te geven. In Medewerkers voeg je personen toe en deel je per medewerker een persoonlijke link.
Die link is de ingang voor uren invullen, gepubliceerde diensten bekijken en beschikbaarheid doorgeven.
Wanneer gebruik je medewerkersbeheer?
Gebruik medewerkersbeheer wanneer:
- je een nieuwe medewerker wilt toevoegen
- je een persoonlijke link opnieuw wilt delen
- je actieve en niet-actieve medewerkers wilt scheiden
- je uurloon of basisgegevens voor je eigen administratie wilt bijhouden
De persoonlijke link is bedoeld voor de medewerker zelf. Deel hem niet in een openbaar document.
Zo deel je een persoonlijke link
- Ga naar Medewerkers.
- Voeg de medewerker toe of open de bestaande medewerker.
- Controleer naam en e-mailadres.
- Kopieer of deel de persoonlijke link.
- Leg kort uit dat er geen account nodig is.
De medewerker komt via de link in de invulroute. Zonder geldige persoonlijke token toont die route alleen dat een link nodig is.
Wat ziet de medewerker?
| Onderdeel | Wat de medewerker doet |
|---|---|
| Uren | Start, einde en pauze invullen. |
| Rooster | Gepubliceerde diensten bekijken. |
| Beschikbaarheid | Beschikbaarheid voor de komende periode doorgeven. |
Lees de uitleg over de persoonlijke urenlink voor medewerkers als je de flow wilt uitleggen aan je team.
Open medewerkers en deel de juiste link.