Handleiding
Uren import template voorbereiden
Bereid een Excel of CSV voor met naam, datum, starttijd, eindtijd en pauze zodat je uren sneller kunt importeren.
Een goede import begint met een rustig bestand. Voor Importeren heb je vooral duidelijke namen, datums en tijden nodig.
Je hoeft het bestand niet mooier te maken dan nodig is. Zorg dat elke rij een werkperiode beschrijft.
Welke velden zet je klaar?
| Veld | Voorbeeld | Controle |
|---|---|---|
| Naam | Sam de Vries | Komt overeen met een medewerker of is makkelijk te koppelen. |
| Datum | 24-05-2026 | Gebruik een duidelijke dag-maand-jaar notatie. |
| Starttijd | 09:00 | Gebruik 24-uurs tijd. |
| Eindtijd | 17:30 | Controleer late diensten extra. |
| Pauze | 30 | Noteer pauze in minuten. |
Als namen net anders geschreven zijn, kun je ze tijdens import koppelen. Maak het jezelf wel makkelijk door dezelfde schrijfwijze te gebruiken.
Wat haal je liever weg?
- lege regels
- totalen onderaan het bestand
- opmerkingen die geen urenregel zijn
- samengevoegde cellen
- meerdere datums in een cel
Die informatie kan handig zijn voor mensen, maar maakt importeren minder voorspelbaar.
Na het importeren
Open Uren om te controleren of de regels goed staan. Bekijk daarna uren importeren uit Excel of CSV voor de volledige importflow.
Open importeren zodra je bestand klaarstaat.