Handleiding
Uren importeren uit Excel of CSV
Importeer bestaande uren uit Excel of CSV in Uren, koppel medewerkers en sla regels op als goedgekeurde invoeren.
Soms heb je al een urenbestand buiten Uren. Met Importeren zet je een Excel of CSV met naam, datum en tijden om naar goedgekeurde urenregels.
Dit is vooral handig bij een overstap, een losse maand of een bestand uit een ander systeem.
Wanneer gebruik je importeren?
Gebruik importeren wanneer:
- je een bestaande Excel met uren hebt
- je een CSV uit een ander systeem krijgt
- je veel regels niet handmatig wilt overtypen
- je onbekende namen eerst wilt koppelen aan medewerkers
Importeren is bedoeld voor Pro-gebruik. Zonder Pro kun je de template wel bekijken en uren handmatig invoeren via Uren.
Welke kolommen heb je nodig?
| Kolom | Waarom |
|---|---|
| Naam | Om de regel aan een medewerker te koppelen. |
| Datum | Om de uren in de juiste dag en maand te plaatsen. |
| Starttijd | Begin van de gewerkte periode. |
| Eindtijd | Einde van de gewerkte periode. |
| Pauze | Minuten pauze die van het totaal afgaan. |
Lees ook uren import template voorbereiden als je je bestand eerst netjes wilt maken.
Zo importeer je uren
- Ga naar Importeren.
- Upload je Excel of CSV.
- Controleer de kolommen en voorbeeldregels.
- Koppel onbekende namen aan bestaande medewerkers.
- Sla de regels op als goedgekeurde invoeren.
- Controleer daarna de maand in Rapportage.
Waar moet je op letten?
Importeer alleen bestanden waarvan je de bron vertrouwt. Controleer vooral namen, datums en pauzes. Een fout in de bron wordt anders snel een fout in je rapportage.
Open importeren als je een bestaand urenbestand wilt verwerken.