Weekrooster maken en diensten publiceren

Een weekrooster werkt pas goed als planning en communicatie op dezelfde plek blijven. In Rooster plan je conceptdiensten, open diensten en toegewezen diensten per week.

Gebruik deze route als je minder losse appjes wilt sturen en medewerkers hun planning via hun persoonlijke link wilt laten zien.

Wanneer gebruik je het rooster?

Gebruik het rooster wanneer:

• je diensten per dag of per week plant
• je nog niet zeker weet wie een dienst oppakt
• je diensten eerst als concept wilt bewaren
• je de week pas wilt delen als de planning klopt

Open diensten zijn handig als je de bezetting weet, maar nog niet de persoon. Toegewezen diensten gebruik je zodra de medewerker vaststaat.

Zo maak je een weekrooster

1. Ga naar Rooster.
2. Kies de juiste week.
3. Open de dagcel waar je een dienst wilt plannen.
4. Vul starttijd, eindtijd en pauze in.
5. Kies een medewerker of laat de dienst open.
6. Bewaar de dienst als concept.

Publiceer pas als de week goed staat. Medewerkers zien alleen gepubliceerde diensten op hun persoonlijke link.

Wat controleer je voor publicatie?

Verschil met uren controleren

Het rooster gaat over geplande diensten. Uren controleren gaat over wat medewerkers daarna echt indienen. Die scheiding houdt planning en administratie overzichtelijk.

Als je medewerkers nog moet toevoegen of links wilt delen, begin dan bij Medewerkers. Lees ook hoe beschikbaarheid doorgeven helpt voordat je een week plant. Voor horeca met wisselende diensten is horeca urenregistratie voor wisselende diensten de beste vervolgstap.

Open het rooster en plan je volgende week.